Import d’un fichier FEC #
Objectif
Permettre l’intégration d’un fichier FEC dans le logiciel afin de créer automatiquement les écritures comptables.
Procédure
- Se positionner sur l’exercice concerné
- Accéder au menu : Comptabilité > Outils > Import comptable
- Ouvrir l’onglet Import personnalisable
- Cliquer sur Nouveau
- Sélectionner le fichier FEC via le bouton Parcourir
- Choisir le modèle : FEC (18 colonnes) à utiliser par défaut
- Cliquer sur Suivant et contrôler les informations à chaque étape
- Finaliser l’import en cliquant sur Importer à l’étape 8
Bon à savoir
L’import FEC permet de créer automatiquement :
- les écritures comptables
- les comptes
- les fiches de tiers
En revanche :
- les références produits ne sont pas créées dans le module vente
- les adresses et coordonnées des tiers ne sont pas renseignées
Ces informations doivent être complétées :
- manuellement
- ou via un import de tiers
Anomalie possible : comptes interdits à l’étape 6
Si des comptes sont signalés comme interdits lors de l’import, il est nécessaire de modifier le paramétrage du plan comptable.
Résolution
- Accéder au menu : Administration > Dossier > Paramétrages
- Ouvrir l’onglet Compta
- Modifier le champ Étalon en sélectionnant Sans restriction
- Enregistrer les modifications
Pour importer un fichier FEC, suivez ces étapes :
- Positionnez sur l’exercice concerné.
- Rendez-vous dans Comptabilité > Outils > Import comptable.
- Cliquez sur l’onglet Import personnalisable.
- Cliquez sur Nouveau en haut à droite de l’écran.
- Dans la nouvelle page, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier FEC à importer.
- Dans le champ Modèle, choisissez le modèle « FEC ( 18 colonnes) à utiliser par défaut«
- Cliquez sur Suivant et suivez les différentes étapes de confirmation pour vérifier la cohérence des données.
- À l’étape 8, terminez l’opération en cliquant sur Importer.
Que faire si certains comptes sont interdits à l’étape 6 de l’import ?
Si des comptes sont signalés comme interdits à l’étape 6 de l’import, il est nécessaire de modifier les paramètres du plan comptable. Voici comment procéder :
Enregistrez vos modifications.
Allez dans Administration > Dossier > Paramètrages.
Cliquez sur l’onglet Compta.
Localisez le champ Etalon.
Changez le plan comptable en sélectionnant Sans restriction