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Les produits

Afin d’ajouter un élément sur un devis, bon de livraison ou factures il est nécessaire de créer un produit. Lors de l’ajout d’un produit, ses paramètres sont modifiables. Il est donc possible de créer un seul produit « Prestation de services » et de le personnaliser au cas par cas.

Pour administrer les produits, rendez-vous dans Ventes > Produits > Liste des produits.

Les champs d’un produit #

ChampDescription
CodeIl s’agit d’un code court qui permet d’appeler rapidement un produit.
DésignationC’est le titre du produit, celui-ci est personnalisable lors de l’édition d’un devis, bon de livraison ou facture. Il est limité à 150 caractères.
DétailEn plus de la désignation, il est possible d’ajouter un libellé complémentaire. Celui-ci s’affichera sous la désignation. Ce champ est limité à 3 000 caractères.
Prix Unitaire AIl s’agit du prix par défaut du produit, celui-ci est modifiable lors de l’édition d’un document. Par défaut, ce prix est exprimé en HT. Il est possible d’indiquer « 0 ».
Compte par défautCompte comptable utilisé lors de la comptabilisation d’un facture utilisant ce produit.
UnitéIl est possible de préciser une unité (L, KG, T, etc)

La gestion de la TVA #

Lorsqu’un produit est soumis à plusieurs taux de TVA différents, il est possible d’indiquer un compte comptable en fonction du taux de TVA utilisé. Pour cela, rendez-vous dans Ventes > Paramétrages > Options avancées et activez l’option Ventilation par TVA.

La gestion des prix #

Il est possible de renseigner plusieurs prix différents pour un produit (prix A, prix B et prix C). Lors de l’ajout d’un produit sur un devis ou une facture, le prix sélectionné sera le prix de la catégorie associée au client (sur une fiche client on détermine la catégorie de celui-ci par défaut c’est A).

Pour activer cette gestion de prix, rendez-vous dans Ventes > Paramétrages > Options avancées et activez l’option Niveaux de prix.

Importer une liste de produits #

Il est possible d’importer une liste de produit d’un autre logiciel à partir d’un fichier CSV (Excel). Pour cela, rendez-vous dans Ventes > Produits > Import.

Voici le format à utiliser :

Ordre des colonnesChamp
1Code
2Désignation
3Détail
4Numéro du compte associé
5Intitulé du compte associé
6Devise (code ISO)
7Prix A
8Prix B
9Prix C
10Prix TTC (Oui/Non)
11Code de TVA
12Taux de TVA (ex : 20.0)
13Unité
14Axe 1
15Valeur de l’axe 1
16Axe 2
17Valeur de l’axe 2
18Afficher sur l’attestation fiscale (Oui/Non)
19Champs personnalisés (CHAMP1=VALEUR1|CHAMP2=VALEUR2 …)
Colonnes optionnelles à répéter pour chaque ventilation par TVA
20Numéro du compte de produit associé à la ventilation par TVA
21Intitulé du compte associé à la ventilation par TVA
22Code de TVA associé à la ventilation par TVA
23Taux de TVA associé à la ventilation par TVA

Modification ou suppression d’un produit #

La modification ou la suppression d’un produit n’a aucune incidence sur les factures périodiques mises en place.