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Comprendre le suivi des envois EDI dans BLEEZ

Introduction #

Le système de suivi des envois EDI dans Bleez vous permet de suivre en temps réel l’état de vos télétransmissions (TVA, IS, liasse fiscale, RCM, CVAE).

Cet article vous aide à interpréter les différentes étapes et les messages reçus après un envoi afin de vous assurer de la bonne réception de vos déclarations par l’administration.

Le suivi est accessible depuis le menu Liasse > Envois EDI.

Les étapes du suivi EDI #

Le suivi d’une déclaration se décompose en 5 étapes successives, représentées par des coches dans la colonne Statut.
En survolant ces icônes, vous pouvez identifier précisément l’état d’avancement de votre envoi.

Étape n°1 envoi demandé : votre demande de télétransmission a bien été enregistrée par la plateforme.

Étape n°2 – fichier généré : Bleez a validé et généré le fichier technique au format EDI.

Étape n°3 – fichier envoyé : Le fichier a été transmis avec succès au concentrateur EDI.

Étape n°4 – accusé technique reçu : le concentrateur confirme que le fichier est techniquement conforme et accepté.

Étape n°5 – accusé fonctionnel reçu : l’administration destinataire (DGFiP / OGA) a validé définitivement le dépôt.

En cliquant sur l’icône représentant un œil en fin de ligne, une fenêtre de détail s’ouvre. Elle récapitule le statut global de l’envoi, le statut de chaque élément transmis (déclaration, télépaiement, etc.) ainsi que les fichiers disponibles au téléchargement.

Signification des icônes de statut #

Coche verte : l’étape ou l’envoi a été validé avec succès.

Point d’exclamation jaune : le dépôt a été accepté mais comporte une ou plusieurs anomalies non bloquantes.
Ces anomalies n’empêchent ni le traitement de la déclaration ni la clôture de l’envoi.

Croix rouge ou triangle rouge : la déclaration a été rejetée en raison d’une erreur de syntaxe ou d’une non-conformité des formulaires. L’envoi doit être corrigé puis retransmis.

Les différents fichiers de retour #

Depuis le détail de l’envoi, vous pouvez télécharger différents fichiers de suivi.

Fichier « .edi » : Il s’agit de la copie exacte du fichier transmis à l’administration.

Fichier « .fcr » ou « .ar » : Il s’agit du compte rendu ou de l’accusé de réception fonctionnel transmis par la DGFiP ou l’organisme destinataire. Ce document permet de connaître le résultat final du traitement de la déclaration et d’identifier les éventuels motifs de rejet.