Lors de la création d’une facture sur Bleez, vous pouvez avoir besoin de joindre des documents complémentaires pour votre client (conditions générales de vente, annexes, etc.). Cet article vous explique comment procéder étape par étape.
Étape 1 : Accéder à la création de facture
- Rendez-vous dans le menu Ventes > Factures.
- Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle facture (ou ouvrez une facture existante en mode modification ).
Étape 2 : Ajout de pièces justificatives
Une fois la facture établie dans l’interface d’édition :
- Cliquez sur le bouton « Transformer en facture » situé en haut à droite de la page.
- Une fenêtre pop-up s’ouvre pour vous demander de confirmer la conversion. Cliquez sur « Oui ».
- Vous êtes ensuite redirigé vers la page de transformation en facture. Cliquez sur le bouton permettant d’activer l’ajout de pièces justificatives .
- Vous pouvez alors joindre vos documents annexes dans la zone prévue à cet effet.
Étape 3 : Validation et envoi
- Une fois le fichier chargé, vérifiez qu’il apparaît bien dans la liste des documents associés.
- Finalisez votre facture et cliquez sur Valider.
| Bon à savoir |
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| Formats acceptés : Privilégiez le format PDF Facture électronique : Les pièces justificatives sont ajoutées directement sur le fichier PDF de la facture, conformément à la spécification Factur-X. |