Les Connecteurs

Les connecteurs permettent d’établir des liaisons vers divers partenaires.

Par défaut il n’existe pas de connecteur. Vous devez commencer par en créer un nouveau. Cliquez sur Nouveau.

Puis choisissez le type de connecteur souhaité  Bancaire notamment.

Connecteur bancaire #

Ce type de connecteur permet d’importer des relevés bancaires via le login / mot de passe de votre banque.

Pour utiliser un connecteur sur l’un de vos comptes bancaires, il faut avoir au préalable enregistré et paramétré un compte dans le module banque. Paramétrage compte bancaire

Cliquez sur Nouveau puis appuyez sur  Banques, Récupération des relevés bancaires.

Dans la fenêtre suivante, vous devez indiquer :

  • le compte, sélectionnez le compte bancaire cible
  • le type de compte,
  • l’identifiant et le mot de passe,
  • une description adaptée, qui vous permettra de repérer plus facilement celui qui vous intéresse,
  • la périodicité (de quotidienne à mensuelle)

Enfin, vous choisissez de collecter les données soit toutes les opérations disponibles, soit à partir d’une date précise.

Terminez par Activer (ou en cas d’abandon Fermer),

Mise en place du connecteur

Afin de mettre en place le connecteur bancaire vous avez 2 possibilités :

La première en passant par le module Banque > paramétrage > comptes bancaire, cliquez sur modifier puis sur réception des données > via login mot de passe.

cochez la case d’autorisation « J’autorise expressément BLEEZ à collecter mes relevés bancaires pour la réalisation des services convenus dans les CGS BLEEZ et communique à BLEEZ, à ce titre exclusivement, mes identifiants bancaires et/ou ceux de tiers pour lesquels je bénéficie de tous droits et autorisations. », vous pouvez alors terminez en activant le processus.

Puis laissez vous guider.

La seconde technique est de passer par le module Administration > + Nouveau > Banques > cochez la case d’autorisation.

Crédit Mutuel et CIC

Suivez ce guide afin d’activer la collecte des relevés bancaires d’un compte Crédit Mutuel ou CIC via un connecteur.

Guide détaillé

Les banques CIC et Crédit Mutuel ont mis en place une confirmation systématique par défaut pour l’accès aux comptes professionnels ce qui casse complètement la synchronisation automatique des données (une action de l’utilisateur est forcément nécessaire).

Chaque utilisateur a la possibilité de modifier cette fréquence pour la passer à 90 jours et ainsi rétablir correctement le service. 

Pour cela, dans votre espace client, menu Profil, section Paramétrez votre mode de connexion en 3 clics, optez pour une authentification non systématique.

Le connecteur bancaire ne fonctionne plus

Problème

Lors de l’exécution du connecteur, un message d’erreur apparaît ou le connecteur ne récupère plus d’opérations.  

Solution

Il est nécessaire de supprimer puis de créer de nouveau le connecteur.

  1. Supprimer votre connecteur actuel (Administration > Connecteur).
  2. Créer de nouveau votre connecteur en spécifiant la date de début de collecte afin d’éviter les doublons.
    Celle-ci doit être le lendemain de la date de la dernière opération collectée.
  3. Attendre 24h et exécuter de nouveau le connecteur.

Liste des établissements bancaires pour réception via un connecteur #

Banques prises en charge
Afer
AG2R LA MONDIALE
Agipi
Allianz
Allianz Banque
Altaprofits
American Express
Amundi
Anytime
Apivie
APREP
assurancevie.com
Audi
Aviva
AXA Banque
AXA Épargne Retraite
AXA Épargne Salariale
AXA Thema
AXA Wealth Management
Axéréal
Banque Accord
Banque BCP
Banque Chaix
Banque Courtois
Banque de la Réunion
Banque Fiducial
Banque Kolb
Banque Laydernier
Banque Nuger
Banque Populaire
Banque Privée 1818
Banque Rhône-Alpes
Banque Tarneaud
Banque Transatlantique
BESV beta
BforBank
Binck
BNP Épargne Salariale
BNP Paribas
BNP Paribas Antilles
BNP Paribas Cartes Entreprises
BNP Paribas Fortis
BNP Paribas Guyane
BNP Paribas Réunion
BNP Paribas Wealth Management
Boursorama
Bred
BTP Banque
C-zam
Cadrol
Caisse d’Épargne
Caisse d’Épargne Global Affaires
Cardif GROUPE BNP PARIBAS
Carrefour Banque
CAstore
CCSO
Cetelem
Chase
CIC
CIC Épargne Salariale
Citibank
COFIROUTE
Compte Nickel
Corner
Crédit Agricole
Crédit Agricole – Epargne Longue des Salariés
Crédit Coopératif
Crédit du Nord
Crédit du Nord Épargne Salariale
Crédit Maritime
Crédit Mutuel
Crédit Mutuel Bretagne
Crédit Mutuel Épargne Salariale
Crédit Mutuel Massif Central
Crédit Mutuel Sud-Ouest
De giro
Delubac
EasyBourse
Emirates Lebanon Bank
Financière de l’Echiquier
Fortuneo
Gan Assurances
Gan Patrimoine
Generali
Groupama
Groupama Épargne Salariale
Hedios
Hedios Life
Hello bank!
HSBC Elys PC
HSBC Épargne Salariale
HSBC France
HSBC International
Humanis Épargne Salariale beta
iBanFirst
ING Direct
ING Luxembourg
Intencial
Kiwibank
La Banque Postale
LCL
LinXea
MAAF Vie
MACSF
Meeschaert beta
mes-placements.fr
Milleis
Mission Plus
MMA
Monabanq
Moncapital
MonFinancier.com
Monte Paschi Banque
Mutavie
N26
Natixis Interépargne
Neuflize OBC
Oney
Oradéa Vie
Palatine
Paypal
PayPal API
Placement Direct
Qonto
Sharinbox
Skandia
Société Générale
Société Générale Épargne Salariale
Société Marseillaise de Crédit
Sogecarte Net
Sogeretraite
Spirica
Stellium
Suravenir
SwissLife
SwissLife Banque Privée
Themis
Total GR
Union Financière de France
Vie Plus
Wells Fargo
WeSave
Yomoni


Cette liste est susceptible d’évoluer à la hausse, les connecteurs vers d’autres établissement bancaires étant actuellement en cours de test.

Qonto

Collecte des relevés bancaires

Pour recevoir les opérations de Qonto automatiquement dans Bleez.com, il est nécessaire de créer un connecteur bancaire en suivant cette procédure :

  1. Dans Administration > Dossier > Connecteurs > Cliquez sur  Nouveau puis appuyez sur Banques.
  2. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le compte bancaire correspondant à Qonto.
    Il faut avoir au préalable enregistré et paramétré un compte dans le module banque. Paramétrage compte bancaire
  3. Renseignez les champs Description, Périodicité et la date de début de collecte puis cliquez sur Suivant.
  4. Dans la liste des établissements, sélectionnez Qonto.
  5. Cliquez sur Connexion et sélectionnez le ou les comptes à connecter.

Collecte des justificatifs via Zapier

Il est possible de mettre en place une récupération automatique des documents déposés sur Qonto dans Bleez.com

Pour cela, il nécessaire d’ouvrir un compte sur Zapier.com et de configurer une « Zap » avec les éléments suivants :

Voici les paramètres à renseigner :

ChampValeur
ToIndiquer l’adresse email du dossier finissant par « @mon.compta.com » (Paramétrage > Dossier > Dossier > onglet Processus > champ Email pour l’envoi des factures).
SubjectIndiquer le champ « Label »
BodyRenseigner le texte « Envoi d’une facture à Bleez.com »
AttachmentIndiquer le champ « Attachments URL »

Connecteur Chorus Pro #

Ce connecteur permet d’envoyer une facture émise depuis le module Facturation vers le portail Chorus Pro.

Paramétrage #

La première étape consiste à créer le connecteur, pour cela nous vous invitons à aller dans le module administration > connecteur > nouveau > sélectionner Chorus Pro.

Il faudra renseigner votre identifiant technique et le mot de passe (voir Création du compte technique chorus pro)

N’oubliez pas de paramétrer votre client soit lors de la création soit lors de la modification (il faut renseigner un numéro d’immatriculation et enregistrer.

Lors de la création d’une facture renseigner « l’établissement », sélectionner votre client ainsi que le code service et la référence d’engagement puis mettre le mode de paiement « virement vous pouvez désormais transformer votre facture projet en facture.

Cliquer sur envoyer la facture vers Chorus Pro, vous aurez alors le message « la facture a bien été déposé avec un n° de flux »

Afin de vérifier que la facture a bien été transmise vers Chorus Pro pour nous vous invitons à vous connecter à leur site puis voir dans suivi des flux

Pour éditer une facture via Chorus pro, il est nécessaire d’avoir le n° de SIRET, la réf acheteur = code service, et le n° de bon de commande = réf d’engagement.

Création du compte technique Chorus Pro #

Pour créer un compte technique, sélectionnez « Création d’un compte technique » dans le champ « Type de demande ».

Sélectionnez ensuite la structure pour laquelle vous voulez créer le compte technique dans le champ « Choisir la structure ».

Les paramètres du compte technique apparaissent alors à l’écran : un login, une adresse électronique de contact et un mot de passe sont générés.

Vous avez la possibilité de changer l’adresse électronique de contact en saisissant celle de votre choix dans le champ « E-mail du contact ».

Si d’autres comptes techniques existent sur la structure, ceux-ci sont affichés dans le tableau « Liste des comptes techniques ».

Pour valider la création du compte technique, cliquez sur « Soumettre ».

La création du compte est effective au bout de 30 minutes. Vous êtes redirigé vers le domaine « Raccordements » et un message s’affiche indiquant la bonne prise en compte de l’action.

Vous recevrez un message de confirmation de création sur votre adresse électronique dont le titre est « [Chorus Pro] Création du compte utilisateur technique ».

Les causes de rejets par Chorus Pro #

Les factures déposées peuvent être rejetées pour différentes raisons par Chorus Pro.
Voici l’annexe des messages d’erreurs de Chorus Pro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/wp-content/uploads/2018/05/20180418_Annexe-messages-erreurs-Chorus-Pro_V3.02.xlsx

Connecteur EDC #

Cette liaison avec notre partenaire permet un horodatage de vos documents numérisés. DPII EDC intègre des certificats de signature électronique RGS*, RGS**, délivrés par des AC (Autorité de Confiance) qui garantissent l’identité du signataire (société ou personne), l’intégrité du contenu et confère au document une valeur juridique. DPII EDC intègre également un horodatage (RFC 3161) et un archivage (Z42-013).

Le fonctionnement du connecteur est le suivant :

  • tout document numérisé sur Bleez.com est envoyé à EDC avec un nom temporaire.
  • lorsqu’il est validé en comptabilité, il prend le nom du tiers suivi de la pièce indiquée.

Côté EDC

Vous devez disposer d’un utilisateur qui a les accès sur le service du client et du comptable.

Cet utilisateur servira pour la création du connecteur dans Bleez.com

Côté Bleez.com

Cliquez sur le bouton Nouveau puis appuyez sur Edc

Dans la fenêtre affichée, vous devez définir :

  • votre identifiant EDC.
  • votre mot de passe EDC.
  • un libellé (pour éviter tout risque de confusion en cas de connecteur multiple)
  • l’adresse EDC.
  • le nom du service EDC pour le client.
  • le nom du service EDC pour le service comptable.

Terminez par Enregistrer (ou en cas d’abandon Annuler),

Connecteur Silae #

Ce connecteur créé un lien entre le logiciel Silae et Bleez.

Pour créer un connecteur Silae, rendez-vous dans le module Administration > Connecteurs et cliquez sur Nouveau puis appuyez sur Silae.

Dans la fenêtre ouverte, vous devez compléter les champs suivants :

  • Périodicité, elle est non modifiable (le connecteur s’exécute automatiquement le 17 de chaque mois).
  • Numéro de dossier Silae, ce numéro est à récupérer sur Silae.
  • Utilisation du portail Silae, ce paramètre ajoute une entrée de menu dans le module Social qui permet de lancer l’application Silae.
  • Intégration des OD de paie, si ce paramètre est « oui » les OD de paie seront intégrées automatiquement dans Compta.com.
    • Analytique des OD de Paie, intègre ou non l’analytique dans Bleez.
    • Centralisation des comptes personnels, les comptes commençant par 421 sont remplacés par le compte 421000.
    • Intégration des congés payés, intègre les écritures des comptes de congés payés (6412, 6413, 4282, 4382, 6455).
    • Intégration des provisions CICE, intègre les écritures des comptes CICE (649, 4487).
  • Envoyer les notes de frais à Silae, si ce paramètre est « oui », Compta.com n’enregistrera pas les écritures liées aux notes de frais. Les frais seront envoyés à Silae et intégrés dans les OD de paie.
    Par défaut, le jour limite de validation est défini au 30, vous pouvez le modifier. Les notes de frais validées après ce jour ne seront envoyées à Silaë que le mois suivant. Silaë n’accepte qu’une note de frais par mois. Bleez cumule les notes de frais et envoie le montant total le lendemain matin du jour limite de validation.A titre informatif, vous pouvez voir la date du prochain envoi ainsi que la date du dernier envoi à Silae. Vous pouvez également visualiser le tableau cumulant l’ensemble des notes de frais en attente d’envoi. Une icône sera également présente lors de la consultation des notes de frais. Elle vous indiquera si la note de frais a été envoyée ou non.

Il est possible d’intégrer à n’importe quel moment les OD de paie.

Pour cela il suffit de cliquer sur Exécuter depuis la liste des connecteurs et de sélectionner le mois à importer.