Ajouter son logo #
Pour ajouter votre logo sur les différents documents, rendez-vous dans Administration> Dossier > Logo d’impression et déposez votre logo au format bmp, gif, jpeg ou png.
Modifier un modèle #
Il est possible de personnaliser les modèles de devis, bon de livraison, facture, relance, etc.
Principe #
Pour modifier un modèle, il faut télécharger le modèle d’origine, le modifier puis déposer la version modifiée sur l’application. Il est possible d’avoir plusieurs modèles pour les devis, bons de livraison et facture. Lors de l’établissement d’un document, il sera alors possible de sélectionner le modèle souhaité.
Une fois une facture comptabilisée, il n’est plus possible de modifier le modèle sélectionné.
La liste des modèles #
Les modèles sont disponibles dans Administration > Dossier > Modèles d’impression. Il faut ensuite sélectionner le type de modèle à modifier et télécharger le modèle par défaut ou un modèle personnalisé déjà existant.
Les modifications possibles #
Vous pouvez personnaliser votre modèle comme vous le souhaitez (couleur, mise en page, logo) dans la limite des possibilités offertes par OpenOffice. Il est possible d’ajouter un filigrane ou des conditions générales de vente par exemple.
Les tableaux contenant les produits et les totaux offrent des possibilités de modification limitées.
Voici les en-têtes de tableaux utilisables en fonction des versions :
Pour le tableau « Detail »
| Type de données | En-têtes pour la version française | Version anglaise | Version allemande | Version espagnol | version italienne | version Allemande |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Code | – Code – Codes | – Code | – Code – Codes – Kode – Referenz | – Codigo – Codigos | – Codice – Codici | – Code – Codes |
| Image | – Image | – Image | – Bild – Foto – Logo | – Imagen – Foto – Logotipo | – Immagine – Foto – Fotografia – Logo Logotipo | – Beeld – Foto – Logo – Embleem |
| Libellé | – Libellé – Libellés | – Description – Label | – Wortlaut – Wortlaute – Bezeichnung – Beschreibung | – Redaccion – Redacciónes – Descripción – Concepto | – Stesura – Stesure – Descrizione – Formulazione | – Omschrijving – Bewoording |
| Quantité | – Quantité – Quantités – Q. – Q | – Q – Q. – Quantity – Base – Qty | – Q – Q. – Quantität – Quantitäten – Basis – Menge | – C – C. – Cantidad – Cantidades – Base – Cant. | – Q – Q. – Quantità – Base | – Hoeveelheid – Hoeveelheden – H. – Basis – Aantal |
| Prix unitaire | – Prix unitaire – Prix unitaires – PU | – Rate – Unit price – UP | – PJE – Preis je Einheit – Preise je Einheit – Satz – Stückpreis – St.Preis – PU | – PU – Precio unitario – Precios unitarios – Tipo | – PU – Prezzo unitario – Prezzi unitari – Aliquota – Pr. Un | – Eenheidsprijs – BTW excl. – Eenheidsprijs |
| Remise (cette colonne est automatiquement masquée si vide) | – Remise – Rem. | – Discount | – Discount | – Entrega – Entr. – % DTO – Importe – Desc. | – Riduzione – Rid. – Sconto | – Korting |
| Prix HT | – Prix HT | |||||
| Pourcentage TVA | – % TVA | – VAT rate – % VAT – VAT % | – Tipo de IVA – Tipo IVA – % IVA | – Aliquota dell’IVA – Aliquota IVA – % IVA – % IVA | – % BTW – BTW % |
Pour le tableau « Totaux »
| Type de données | En-têtes pour la version française | Version anglaise | Version allemande | Version espagnol | version italienne | version Allemande |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total HT | – Total – Tot – Total HT – Prix HT | – Amount | – Kumulierung ohne MWSt | – combinación bruto | – Cumulo E | – cumul excl. – BTW |
| Total TVA | – Total TVA – Prix TVA – TVA | – Total VAT 20,0 % | ||||
| Total TTC | – Total TTC – Prix TTC – TTC | – Amount Due |
Le pied de page #
Pour modifier le pied de page des devis, bons de livraison et factures, rendez-vous dans Facturation > Paramétrage > Options avancées > champ Pied de page.
L’utilisation des champs de publipostage #
Il est possible d’utiliser des champs de publipostage sur un modèle.
Exemple : Pour obtenir le texte suivant « Monsieur DUPOND, voici le devis N°007 d’un montant de 100 € TTC. » vous pouvez utiliser les éléments suivants : « Tiers.Nom, voici le devis N° Facture.NumeroDevis d’un montant de Facture.TotalTTC. »
Vous trouverez ci-dessous la liste des champs utilisables.
Informations relatives à l’émetteur de la facture (vous-même, votre organisation) #
| Description | Champ à utiliser |
|---|---|
| Nom | Dossier.Nom |
| Adresse | Dossier.Adresse |
| Adresse en ligne | Dossier.AdresseEnLigne (l’adresse est indiquée sur une seule ligne) |
| Téléphone | Dossier.Telephone |
| Courriel | Dossier.Mail |
| Fax | Dossier.Fax |
| Capital | Dossier.Capital |
| Informations de pied de page | Dossier.NoteBasFacture |
| Code APE | Dossier.APE |
| SIRET | Dossier.SIRET |
| Statut juridique | Dossier.StatutJuridique |
| Numéro de TVA intracommunautaire | Dossier.TVAIntraco |
| RCS | Dossier.RCS |
| Utilisateur | Si plusieurs utilisateur réalisent des devis factures, vous pouvez utiliser les champs suivants :Utilisateur.LoginUtilisateur.NomUtilisateur.PrenomUtilisateur.Mail |
| Nom Prénom du dirigeant | Dossier.Dirigeant |
Informations relatives au devis, au bon de livraison, à la facture #
| Description | Champ à utiliser |
|---|---|
| Date | Facture.Date |
| Date d’échéance | Facture.Echeance |
| Mode de règlement | Facture.ModeReglement |
| Nature (Facture ou Avoir) | Facture.Nature |
| Numéro du devis associé | Facture.NumeroDevis |
| Numéro de la facture | Facture.Numero |
| Objet de la facture | Facture.Objet |
| Identifiant ERP (Code client) | Tiers.Code_client |
| Total HT | Facture.TotalHT |
| Total TVA | Facture.TotalTVA |
| Total TTC | Facture.TotalTTC |
| Reste à payer | Facture.ResteAPayer |
| Devise | Facture.Devise |
| Informations bancaires | Banque.NomBanque.AdresseBanque.RIB |
Informations supplémentaires liées à la Factur-X :
| Description | Champ à utiliser |
|---|---|
| Réf Acheteur | Facture.ReferenceAcheteur |
| N° bon de commande | Facture.NumeroBonCommande |