Introduction #
Le module Immobilisations vous permet de gérer la sortie de vos actifs de manière simple et automatisée.
Que vous vendiez un bien, le mettiez au rebut ou qu’il soit détruit, vous pouvez réaliser une cession complète ou partielle.
Avant de débuter, assurez-vous qu’un journal de type « Révision » est paramétré dans votre dossier.
C’est dans ce journal que les écritures de cession seront automatiquement comptabilisées.
Chemin : Comptabilité > Paramétrage > Journaux
Cession complète #
Une cession complète sort l’intégralité de l’immobilisation de l’actif.
- Allez dans le menu : Achats > Immobilisations
- Ouvrez la fiche du bien concerné.
- Cliquez sur le bouton « Céder ».
- Complétez les champs requis :
- Date de cession
- Quantité cédée
- Valeur d’entrée cédée
- Prix de cession
- Motif de cession : Vente, Mise au rebut ou Destruction
- PVLT – modalité d’imposition : si nécessaire
- Validez pour enregistrer.
Cession partielle #
La procédure est identique. Si le montant de la valeur d’entrée cédée est inférieure à celle de la valeur d’entrée (visible sur la même page), alors il s’agit d’une cession partielle.
L’outil crée automatiquement deux fiches d’immobilisation (l’une active avec un nouveau numéro et l’autre marquée comme cédée).
Génération des écritures comptables #
Lors de la validation, l’outil vous propose de générer automatiquement l’écriture comptable.
Vous retrouverez l’écriture comptable dans les écritures comptables : Comptabilité > Journaux (Journal de Révision).
Le système adapte le libellé selon le motif choisi (Cession de…, Mise au rebut de…, Destruction de…).
Annulation ou modification d’une cession #
Il est possible de revenir en arrière tant que l’exercice comptable n’est pas clôturé.
L’annulation remet le bien dans son état initial et supprime automatiquement les écritures comptables associées.
Pour une cession complète :
Allez dans Achats > Immobilisations et ouvrez la fiche du bien concerné pour cliquer sur « Annuler la cession ».
Si vous souhaitez la modifier, vous devez d’abord l’annuler puis la saisir à nouveau.
Pour une cession partielle :
Allez dans Achats > Immobilisations > Paramétrage et ouvrez l’Historique des cessions partielles.
Vous pouvez alors modifier directement la cession en place ou utiliser l’icône « Poubelle » pour la supprimer.
Point de vigilance #
Une fois l’exercice comptable clôturé, vous pouvez toujours annuler une cession après déclôture de l’exercice mais cela n’annulera pas l’écriture comptable puisque validée. L’outil passe automatiquement une OD d’annulation de cette écriture au passage.