Suivez cette procédure afin d’utiliser le module « Note de frais ».
Voici les étapes à exécuter :
- Paramétrage de l’utilisateur
– Dans Admistration > Dossier > Accès > Utilisateurs, créer ou modifier un utilisateur existant.
– Dans l’onglet « Fonctions », dans la rubrique « Menu social », ajouter dans les fonctions autorisées « Liste des notes de frais ».
– Ensuite, dans l’onglet « Processus », cocher « Emet les notes de frais ».
– Pour terminer, dans l’onglet « Accessibilité », cocher dans la rubrique « Accès » le ou les dossiers auxquels l’utilisateurs aura accès.
Uniquement si l’utilisateur est le validateur, il faut cocher le ou les dossiers sur lesquels il sera validateur dans la rubrique « Manage les services ». - Paramétrage du journal et du compte pour les indemnités kilométriques
Dans Administration > Dossier > Paramétrage, onglet « Note de frais », compléter les informations « Journal » et « Compte pour les indemnités kilométriques ». - Paramétrage des véhicules
Dans Social > Paramétrage > Véhicules, créer les véhicules disponibles dans l’application. - Paramétrage des fiches « Personnels »
Dans Social > Paramétrage > Personnel, créer ou modifier les fiches en indiquant le Nom, le Compte comptable, l’Utilisateur et le ou les véhicules de la personne.