Comment exporter vos données de Quadratus vers Bleez ?

Ecritures

Export des écritures

Suivez ces étapes pour effectuer l’export :

1. Accédez au dossier et à l’exercice souhaité :
   • Ouvrez votre dossier dans Quadratus et accédez au Module Comptabilité.
   • Positionnez-vous sur l’exercice que vous souhaitez exporter. (Note : L’export doit être réalisé exercice par exercice.)
     
2. Accédez à l’outil d’exportation :
   • Cliquez sur Outils > Suivi des dossiers > Export CEGID.
     
3. Choisissez le type d’exportation :
   • Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez :
     • TRA : Si vous ne souhaitez pas inclure les images attachées aux écritures.
     • TRA Image : Si vous voulez inclure les images.
       
4. Cochez l’option « Journal » :
   • Assurez-vous que l’option Journal est cochée pour exporter les écritures.
     
5. Indiquez l’emplacement du fichier :
   • Cliquez sur Parcourir pour choisir ou créer l’emplacement où le fichier sera enregistré.

Import des écritures

1. Préparer l’importation
   • Ouvrez votre dossier dans Bleez.
   • Positionnez-vous sur l’exercice comptable dans lequel les écritures doivent être importées.
2. Accéder à l’outil d’importation
   • Rendez-vous dans Comptabilité > Outils > Import comptable.
   • Cliquez sur l’onglet Import spécifique.
3. Configurer l’importation
   • Dans la liste des formats, sélectionnez Cegid.
   • Choisissez le type de racine utilisé pour les comptes clients et fournisseurs.
4. Importer le fichier
   • Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur Valider pour lancer l’importation.
   • Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier TRA à importer.

Immobilisations

Export des immobilisations

Suivez ces étapes pour effectuer l’export :

1. Accédez au dossier et à l’exercice souhaité :
   • Ouvrez votre dossier dans Quadratus et accédez au Module Comptabilité.
   • Positionnez-vous sur l’exercice ouvert le plus ancien.
2. Accédez à l’outil d’exportation :
   • Cliquez sur Outils > Suivi des dossiers > Export ASCII.
3. Choisissez le type d’exportation :
   • Dans la fenêtre qui s’ouvre, positionnez-vous sur l’onglet Immobilisations.
4. Indiquez l’emplacement du fichier :
   • Cliquez sur Parcourir pour choisir ou créer l’emplacement où le fichier sera enregistré.

Import des immobilisations

1. Accéder à la section Immobilisations
   • Ouvrez votre dossier dans Bleez.
   • Rendez-vous dans le menu Achats, puis cliquez sur Immobilisations.
   • Cliquez sur les 3 petits points en haut à droite, et sélectionnez Import des Immobilisations dans la liste.
2. Préparer l’import
   • Dans l’écran suivant, allez dans l’onglet Import polyvalent.
   • Cliquez sur Nouveau (en haut à droite).
   • Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer.
   • Dans la liste des modèles, choisissez Quadratus et cliquez sur Suivant.
3. Vérifiez les données
   • Vérifiez la cohérence entre les titres des colonnes et leur contenu sur l’écran suivant.
   • Cliquez sur Suivant pour continuer.
4. Lancer l’import
   • Si aucune donnée obligatoire ne manque, cliquez sur Importer pour lancer l’opération.
   • Vous recevrez un email confirmant le succès ou signalant les éventuels problèmes rencontrés lors de l’importation.