Table des matières
Objectif #
Le masque d’écriture permet de gagner du temps lors de la saisie comptable en automatisant les écritures récurrentes.
Création d’un masque d’écriture #
- Accéder au menu :
Comptabilité > Paramétrage > Masques d’écritures - Cliquer sur « Nouveau »
- Renseigner le nom du masque
- Paramétrer les lignes de l’écriture :
Pour chaque ligne, indiquer :- le compte comptable
- le libellé
- le montant :
- soit un montant fixe
- soit une variable en indiquant :
S1,S2, … dans la colonne Débit ou Crédit selon le sens attendu
Les variables (S1, S2…) permettent de saisir le montant au moment de l’utilisation du masque.
- Cliquer sur « Enregistrer »
Utiliser un masque d’écriture #
- Accéder à la saisie classique
- Aller dans l’onglet « Écriture type »
- Sélectionner le masque souhaité
- Renseigner les montants si des variables (S1, S2…) sont utilisées
- Valider l’écriture
Bonnes pratiques #
- Utiliser des noms de masques explicites
- Utiliser les variables (S1, S2…) pour les montants non fixes
- Vérifier les comptes avant enregistrement
Bénéfices #
- Saisie plus rapide
- Moins d’erreurs
- Écritures standardisées