Ce système d’import permet de créer son propre format d’import, soit en partant d’un format existant, soit à partir d’une page blanche.
Le format créé sera disponible uniquement sur le dossier et n’impactera pas les autres dossiers utilisant un format du même type.
Le processus d’import comporte 8 étapes :
| Format | Cette étape permet de sélectionner un format existant ou de créer son propre format depuis une page blanche. Il faudra alors déterminer le séparateur, le nombre de lignes d’en-tête, etc. |
| Aperçu des colonnes | A partir des éléments de l’étape précédente, un aperçu du fichier est généré. L’utilisateur peut alors vérifier que le format correspond au fichier. Si l’utilisateur a choisi de partir d’une page blanche, cette étape permet de déterminer le type de données dans chaque colonne. |
| Données manquantes | Cette étape permet de contrôler qu’aucune donnée obligatoire n’est manquante (Compte, date, libellé, journal, débit ou crédit). En cas d’absence d’un numéro de compte, il est possible d’utiliser un compte d’attente. En cas d’absence d’un journal, il est possible de déterminer le journal à utiliser par défaut. |
| Journaux | Permet de créer les journaux manquants et de transférer les données d’un journal à un autre si besoin. Il est également possible d’ignorer les mouvements d’un journal. |
| Transformation des comptes | Permet de transformer certains comptes à partir d’une racine par exemple CDUPONT => 411DUPONT |
| Correspondance des comptes | Permet de transférer les mouvements d’un compte à un autre. La transformation des comptes qui ne sont pas dans le plan étalon est obligatoire. |
| Écritures déséquilibrées | Permet de vérifier que les écritures du fichier sont équilibrées. En cas de déséquilibre, il est possible de solder les écritures par un compte d’attente. |
| Dates incohérentes | Permet de vérifier que les dates des écritures sont biens dans l’exercice. En cas de dates incohérentes, il est possible de les remplacer par une date donnée. |