Il est possible de créer une adresse unique de collecte des pièces, ainsi toutes les pièces envoyées à cette adresse seront mise à disposition dans Comptabilité > Saisie > Scan + saisie.
Voici la procédure pour créer une adresse email de collecte :
- Rendez-vous dans Comptabilité > Saisie > Scan + saisie
- Cliquez sur
- Cliquez sur Définir l’email pour l’envoi des factures
Bonnes pratiques
Les fichiers images de moins de 50 Ko sont ignorés afin de ne pas importer les images présentes dans les signatures des emails.
Cette adresse doit être le destinataire principal du mail, elle ne doit pas être utilisée en copie.
Envoi de facture depuis une dossier A (dans Bleez) à un dossier B (dans Bleez)
Si vous souhaitez envoyer automatiquement une facture périodique d’un dossier A vers Scan+ saisie d’un dossier B, alors suivez cette astuce : Sur le dossier A indiquez dans l’adresse Email du client l’adresse « mon.bleez.com » du dossier B.
Puis, activez sur la facture périodique l’envoi automatique par courriel. Ainsi a chaque facture périodique, celle-ci sera automatiquement déposée dans le module Scan + saisie du dossier B.
