Le dépôt d’un fichier

Il est possible de déposer manuellement un fichier au format PDF ou image (TIFF, JPG, PNG, BMP). Ils seront mise à disposition dans Achats> Factures à traiter.

Un fichier par facture
Un fichier ne doit comporter qu'une seule facture.
- Si vous devez déposer 2 factures, il faut bien 2 fichiers car il s'agit de 2 pièces comptables différentes
- Si une facture fait 2 pages, il faut faire un seul fichier car il s'agit de la même pièce comptable

Pour déposer une pièce comptable, il faut suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Achats > Dépôt de pièces
2. Choisissez la nature parmi les valeurs proposées
3. Indiquez éventuellement le numéro de pièce, il pourra être renseigné depuis l’écran de comptabilisation ou calculé automatiquement.

Droits nécessaires

Pour pouvoir utiliser cette fonction, l’utilisateur doit avoir les droits suivants dans Paramétrage > Utilisateurs > Utilisateurs :

Dans l’onglet Processus, l’utilisateur doit avoir le rôle Numérise les pièces

Dans l’onglet Fonctions, menu Comptabilité, l’utilisateur doit avoir la fonction Liste des numérisations