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Cet article explique la signification des icônes affichées sur les pièces dans le module Factures à traiter, ainsi que la procédure pour libérer une pièce réservée afin d’éviter toute double saisie ou erreur.
Comprendre les icônes affichées sur les pièces #
Icône « Loupe »
Lorsque le logo de la loupe apparaît à la place du logo dossier sur une pièce, cela signifie que :
- la pièce est réservée par un autre utilisateur ;
- elle est temporairement verrouillée afin d’éviter une double saisie ou des incohérences.
Dans ce cas, la pièce n’est pas modifiable tant qu’elle est réservée.
Icône « Cadenas »
Lorsque le logo du cadenas est affiché, cela signifie que :
- vous avez la main sur la saisie de la pièce ;
- la pièce est réservée par votre propre session.
Le fonctionnement de libération est identique à celui d’une pièce réservée par un autre utilisateur.
Libérer une pièce réservée #
Il est possible de libérer une pièce, qu’elle soit réservée par un autre utilisateur (icône loupe) ou par vous-même (icône cadenas).
Étapes à suivre :
- Sélectionnez la pièce concernée dans la liste.
- Cliquez sur les trois points « … » situés en haut à droite de l’écran.
- Cliquez sur « Libérer ».
La pièce redevient alors disponible et peut être traitée normalement.
Astuce #
Lorsqu’un bandeau jaune apparaît sur une pièce, cela signifie qu’il s’agit de la dernière pièce que vous avez ouverte.
Cela permet de retrouver rapidement votre dernière action, notamment après une navigation ou un rafraîchissement de la page.