Nouveautés 2024

Novembre 2024 #

Révision et liasse #

Gestion des situations #

Bleez permet maintenant de créer des situations avec double approche :

• Basée sur l’exercice de référence : Récupère automatiquement les mouvements de l’exercice
• Basée sur une balance ou un grand livre : Nécessite un import manuel (balance ou fichier FEC).

Assistant crédit-bail #

Permet de générer les écritures des échéances, les CCA/FNP et complète les données fiscales.

Assistant calcul de l’IS #

Il est maintenant possible de personnaliser les bases des différents taux d’imposition.

Octobre 2024 #

Fonctions générales #

Nouvelle barre de recherche #

Une nouvelle zone de recherche est implémentée dans l’outil dans la barre du haut. Elle est utilisable depuis n’importe quelle page.

Elle permet d’afficher les 15 premiers résultats d’une recherche. Pour obtenir des résultats plus précis, il faut utiliser la recherche multicritères déjà présente dans l’application.

Dans cette barre, il est possible de filtrer les résultats sur les données suivantes : Montant / Numéro de compte / Date / Libellé

Depuis cette fenêtre il est possible de déplacer un ou plusieurs mouvements (avec l’action individuelle ou l’action globale), consulter les détail d’un compte ou de l’écriture concernée

Lettrage #

Diverses modifications sont apportées au lettrage :

Ajout d’un nouveau filtre d’affichage dans le lettrage pour pouvoir afficher les comptes “non lettrables” en plus des comptes “lettrables”. Si on réalise un lettrage sur un compte qui était paramétré “non lettrable”, ce dernier devient alors “lettrable”.

Correction d’un bug qui masquait les mouvements sur les pages 2 et suivantes quand on utilisait le filtre pour masquer les mouvements déjà lettrés.

Lors de l’utilisation du raccourci pour valider le lettrage en cours (Ctrl + “s”), si le lettrage en cours n’est pas équilibré, on propose désormais à l’utilisateur de comptabiliser une écriture d’équilibrage.

Déclaration de TVA #

Dorénavant dans le module de déclaration de TVA, dans les étapes de sélection de mouvements, nous affichons en plus des mouvements déjà affichés les mouvements :

• qui appartiennent à l’exercice précédent tant qu’il n’est pas clôturé
• et qui ne comportent pas de date de pointage

Les mouvements qui comportent déjà une date de pointage ou bien ceux de l’exercice précédent une fois qu’il est clôturé n’apparaissent donc pas.

Le total des mouvements pris en compte dans le calcul, sur le code de TVA concerné, est désormais affiché au fur et à mesure en pied de tableau.

Déplacement de compte à compte #

Dans la fenêtre de déplacement de compte à compte, l’ordre d’affichage des comptes est modifié.

On affiche d’abord les comptes qui commencent par la donnée saisie puis ensuite ceux qui contiennent cette donnée par exemple : Si l’utilisateur indique “67”, on va d’abord afficher les comptes 67XXX dans la liste puis ensuite les comptes qui contiennent “67” : 467XXXX ….

Factures à traiter #

En plus de l’action de transfert d’une tâche vers la trésorerie (présente sur les tâches individuellement), une action globale est affichée si on sélectionne plusieurs tâches.

Les tâches doivent être de nature “Relevé bancaire” ou “Autre pièce comptable” et ne pas être réservées par un autre utilisateur. On créé autant de tâches dans le module trésorerie qu’il y avait de tâches sélectionnées dans les factures à traiter.

Lors du dépôt de pièces dans les factures à traiter, les tâches apparaissent maintenant directement au lieu d’attendre d’être passées par l’OCR et les traitements d’IA. Ces tâches ne sont par contre pas accessibles ni modifiables pendant ce laps de temps et apparaissent dans une étape spécifique “En cours de traitement IA”.

Les champs “Tiers” et “Montant HT” sont désormais alimentés si reconnus par l’OCR.
De plus lorsqu’un fournisseur est reconnu par l’OCR et que l’utilisateur choisit d’associer le SIRET à un fournisseur déjà existant, il n’y a plus de fournisseur par défaut sélectionné.

Lors de l’enregistrement d’une écriture, ou de la validation d’une tâche en utilisant le bouton approprié ou le raccourci clavier, si le mouvement en cours d’édition a pour effet d’équilibrer l’écriture comptable alors, l’enregistrement / validation se réalise bien et l’utilisateur n’a plus le message rouge lui indiquant “Vous êtes en train de modifier une ligne d’écriture, vous ne pouvez sauvegarder.”

Modification massive des dates en saisie classique #

Le champ des dates est directement modifiable sans devoir rentrer en modification sur chaque ligne.
L’utilisation du raccourci “Ctrl” + “F6” permet de reporter la modification sur chacune des lignes.
La modification de la date dans la partie haute de l’écran (Informations de l’écriture) permet de modifier directement les différentes lignes de l’écriture si le dossier est paramétré sur “Date unique sur l’écriture” à Oui.

Révision et assistants #

Assitant Cut-Off – Affichage des totaux #

Dans les assistants de cut-off (FNP, CCA, PCA, ….) les différents totaux (HT, TVA, TTC) sont désormais affichés dans le module et dans l’édition.

Assistant révision de la TVA – correction affichage #

Dans le module de révision de la TVA, l’affichage des points et des virgules à été uniformisé sur les différentes pages.

Exports comptables et temps de création fichier #

Lors de la réalisation d’un export comptable, l’export qui apparait dans l’historique est grisé tant que le fichier n’est pas complétement créé et l’utilisateur est informé via une infobulle.

Courrier 2042 – Classement #

Lors du classement du courrier 2042 depuis le module dédié, il est désormais possible de modifier le nom du fichier qui sera enregistré.

GED scrollbar et dossiers vides #

Les écrans de la liste des répertoires et de la liste des documents sont dorénavant dissociés ce qui fait que l’on peut dérouler une liste sans dérouler l’autre.
Un switch a été ajouté pour afficher ou masquer les répertoires vides de la GED dans l’interfance.

Septembre 2024 #

Fonctions générales #

Réorganisation des menus #

Afin de faciliter la prise en main de l’application , les menus situés à gauche de l’écran ont été réorganisés.

Facturation devient Ventes #

Le menu Facturation a été renommé en Ventes et le module Caisse a été déplacé de Comptabilté vers ce nouveau menu.

Création d’un menu Achats #

Ce nouveau menu permet de déposer rapidement des pièces comptables et regroupe la liste des factures à traiter (anciennement Scan + saisie), les immobilisations, les notes de frais ainsi qu’un raccourci vers la GED.

Modification du menu Comptabilité #

Le module Caisse a été transféré vers le nouveau menu Ventes (anciennement Facturation), le module Immobilisations a été tranféré vers le nouveau menu Achats et Scan + saisie a été renommé en Factures à traiter.

Modification du menu Social #

Le module Note de frais et ses paramètres ont été déplacés dans Achats.

Gestion devient Tableaux de bord #

Le menu change simplement de nom.

Import d’un relevé bancaire : le compte n’est plus sélectionné par défaut #

Lors de l’import d’un relevé bancaire, s’il existe plusieurs comptes bancaires sur le dossier, aucun compte n’est sélectionné par défaut pour éviter les erreurs.

Facture à létat de Projet : ajout d’un avertissement lors de l’envoi par email #

Lors de l’envoi d’une facture projet par email, un message d’avertissement a été ajouté pour rappeler le statut de projet à l’utilisateur.

Liste des factures de ventes : amélioration de l’indicateur Payé #

Depuis la liste des factures, l’indicateur Payé fonctionne maintenant même si le paiement de la facture a été réalisé sur un autre exercice.

En consultation, la colonne « Révisé » a été renommée en « Vérifié » #

Cela pouvait porter à confusion avec le module de révision.

Validation d’écritures dans le futur #

Dans l’écran de validation des écritures, on bloque la possibilité de valider des écritures dans le futur (postérieures à la date du jour).

Lettrage – Ajout de raccourcis #

Quand un lettrage est en cours et équilibré, si l’utilisateur clique sur compte suivant ou précédent cela valide le lettrage en cours plutôt que de l’annuler.

Ajout des raccourcis suivants pour sélectionner / désélectionne les mouvements :

Maj + Clic gauche souris : Sélectionne / Désélectionne les mouvements entre le premier mouvement sélectionné et le deuxième

Maj + “+” : Sélectionne / Désélectionne les mouvements en dessous de celui que je viens de cliquer

Maj + “-” : Sélectionne / Désélectionne les mouvements au dessus de celui que je viens de cliquer

Révision et liasse #

Eclatement des emprunts et améliorations diverses #

Dans les emprunts, lors du passage de l’écriture d’éclatement, les échéances éclatées sont pointées dans l’échéancier. De même en cas d’annulation de l’écriture d’éclatement, les échéances sont dépointées.

Il est désormais possible d’ajouter des comptes (en modification d’emprunt)

Ajout de bouton “Précédent” et “Suivant dans la modification d’emprunt pour passer rapidement d’un emprunt à l’autre.

Nouvel assistant résultat fiscal : dotations et reprises provisions #

Dans le nouveau module de résultat fiscal, dans la fenêtre de gestion des plus ou moins values, ajout des lignes de dotations et reprises de provisions qui sont ensuite également reprises dans la liasse fiscale.

Message rouge de la révision #

Ajout d’un icône dans la partie grand-livre avec une infobulle qui indique pourquoi la ligne est surlignée en rouge dans la balance.

Avancement de la révision : accès rapide aux cycles #

Dans la fenêtre d’avancement de la révision , les cycles sont maintenant cliquables. Lors du clic, cela amène l’utilisateur directement dans le cycle sélectionné.

Accès rapide aux assistants #

Ajout d’une fonctionnalité au niveau de la supervision permettant d’accéder rapidement à l’ensemble des assistants de révisions utilisés sur le dossier.

Juin 2024 #

Fonctions générales #

Transformer tous les libellés des comptes comptables en majuscules #

Une action est ajoutée dans la gestion du plan comptable permettant de transformer rapidement tous les libellés des comptes comptables du dossier en majuscule.

Lettrage #

Déplacement du bouton « Passer une écriture d’équilibrage » #

Afin d’éviter un décalage de la barre de défilement lors du lettrage d’un compte, le bouton « Passer une écriture d’équilibrage » a été déplacé.

Déplacer les mouvements sélectionnés vers un autre compte #

Il est possible de déplacer les mouvements sélectionnés vers un autre compte en cliquant sur Actions supplémentaires > Déplacer les mouvements.

Personnalisation des colonnes #

Il est possible de choisir les colonnes à afficher lors du lettrage d’un compte.

Révision et liasse #

Création rapide d’immobilisations #

Ajout d’une action dans la partie grand-livre de la révision, sur les comptes de type “immobilisations” quand on sélectionne un ou plusieurs mouvements permettant de créer rapidement une immobilisation ou un ensemble pour le total des mouvements sélectionnés.

Mars 2024 #

Fonctions générales #

Echéancier : Modification de l’ordre d’affichage des onglets #

Lors de l’accès à l’échéancier dans Trésorerie > Echéancier, l’onglet sélectionné par défaut est maintenant l’onglet « Client ». Cela permet de gagner du temps car il s’agit de l’onglet le plus consulté.

Facturation : Affichage des totaux HT et TTC #

Facturation : Améliorations de l’ergonomie

Depuis la création d’un devis ou d’une facture, les totaux HT et TTC sont maintenant affichés. Il n’est plus nécessaire de passer par l’aperçu PDF de la facture.

La partie « Client » a été repositionnée afin de rendre le module plus intuitif.

Saisie des relevés : banque automatique vraiment automatique #

Lors de la saisie d’un relevé depuis Trésorerie > Saisie des relevés, les règles de comptablilisations automatiques seront appliquées à l’ouverture des relevés. Il n’est plus nécessaire de cliquer sur le bouton « Banque automatique ».

Import manuel d’un relevé bancaire : lecture automatique du fichier #

Lors de l’import d’un relevé au format OFX ou CSV par exemple, il n’est plus nécessaire de cliquer sur le bouton lire. La lecture du fichier est lancée automatiquement après le dépôt du fichier.

Affectation simplissime : nouveau type de compte #

Pour les dossiers dont le statut juridique est « Indivision » ou « Entreprise individuelle » et dont le type de saisie est « saisie simplissime », un nouveau type de compte bancaire est disponible : le compte personnel.

Le fonctionnement est le même que pour un compte bancaire classique simplement le compte de contrepartie est un compte de racine 108 et non 512. Cela permet de saisir des opérations effectuées sur le compte de l’exploitant.

Lettrage : correction d’un problème d’affichage #

Une correction a été apportée sur le lettrage afin d’éviter que l’écran « saute » lors d’un lettrage.

Révision et liasse #

Viser et superviser en un clic les comptes de tiers soldés #

Une action rapide a été ajoutée afin de viser ou superviser en un clic les comptes de tiers soldés.

Immobilisation : personnalisation des comptes par défaut #

Il est maintenant possible de sélectionner les comptes 68 à utiliser par défaut pour la comptabilisation des dotations aux amortissements, dotations pour dépréciations, sorties des immobilisations et dotations dérogatoires . Il suffit de cliquer sur Actions supplémentaires > Paramétrage depuis le module Immobilisations.

Emprunt: nouvelle edition avec les caractérisques des emprunts #

Cette nouvelle édition est disponible depuis le module Emprunt dans Actions supplémentaires > Caractéristiques des emprunts. Cette édition reprend les différents paramètres et les tableaux d’amortissements.

Février 2024 #

Fonctions générales #

ComptaBot #

Il s’agit d’un assistant conversationnel basé sur l’intélligence artificielle. Cette première version est réservée aux clients du cabinet ComptaCom et permet de répondre aux questions sur le statut LMNP.

Cet assistant sera prochainement capable de guider les utilisateurs la prise en main de Bleez. Pour y accéder, rendez-vous dans Accueil > ComptaBot.

Facturation : accès rapide à la comptabilité #

Rappel : depuis la liste des factures, il est possible d’accéder rapidement à la consultation du compte comptable du client en cliquant sur .

Maintenant, il est possible de revenir sur la liste des factures en cliquant sur Liste des factures.

Saisie classique et Scan + saisie : modification rapide des libellés #

En création ou en modification, il est maintenant possible de modifier le libellé d’un mouvement comptable pas un simple clic dans la zone de texte.

Un raccourci (F6) a été ajouté afin de recopier le libellé du mouvement sélectionné sur les autres mouvements.

Révision et liasse #

Sauvegarde des filtres et de l’affichage #

Depuis la révision, il est possible de personnaliser les filtres (avec ou sans visa, avec ou sans supervisa, avec ou sans lettrés, etc.) et la disposition de l’affichage (largeur et hauteur des questions, grand livre, etc.). Auparevant, l’affichage et les filtres étaient réinitialisés a chaque sortie de la révision. Maintenant, ils sont sauvegardés ce qui évite de recommencer à chaque ouverture de la révision.

Emprunts et Immobilisations : amélioration du dépôt des pièces #

Sur un emprunt ou une immobilisation, il est maintenant possible d’ajouter un justificatif la GED de Bleez. Cela évite de devoir télécharger une pièce existante dans Bleez pour la redéposer.

Impression du calcul de l’impôt sur les sociétés #

Désormais, il est possible d’imprimer l’assistant « Calcul de l’impôt sur les sociétés » pour la joindre en pièce justificative par exemple.

Report : création d’un modèle d’édition propre au dossier #

Il est possible de créer et sauvegarder ses propres modèles d’éditions (un modèle regroupe plusieurs états) sur un dossier.

Janvier 2024 #

Fonctions générales #

Fichier SEPA volumineux #

Depuis l’échéancier, la réception d’un fichier SEPA contenant plus de 50 opérations se fait maintenant par email. L’email contenant le fichier est envoyé à l’utilisateur qui est à l’orignie de l’action.

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Comptabilisation des notes de frais #

Les notes de frais sont maintenant comptabilisées à la date de l’opération (frais ou indemnités kilométriques) la plus récente. un blocage a été ajouté afin de ne pas pouvoir ajouter une opération dans le futur.

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Saisie avec reconnaissance des caractères : personnalisation des comptes #

Lors de la création d’un tiers après passage de la facture dans l’OCR, il est désormais possible d’ajouter des comptes à l’étape 2 pour mieux sélectionner et affiner l’écriture type

Révision et liasse #

Affichage du pourcentage dans la supervision #

Dans la supervision, dans la balance, des colonnes de % sont maintenant affichées. Une pour N et une autre pour N-1. Il n’y a pas à ce stade de % sur les variations. Dans le SIG, la comparaison est sur le CA, dans le Bilan sur le total Actif ou Passif.

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Associés : contrôle des parts #

Un bouton “Contrôles” est désormais présent dans la gestion des associés. Il permet de s’assurer de la cohérence des affectations de parts entre associés en cas de démembrement de propriété (nombre de parts en nue-propriété = nombre de parts en usufruit par exemple).