Afin d’ajouter un élément sur un devis, bon de livraison ou factures il est nécessaire de créer un produit. Lors de l’ajout d’un produit, ses paramètres sont modifiables. Il est donc possible de créer un seul produit « Prestation de services » et de le personnaliser au cas par cas.
Pour administrer les produits, rendez-vous dans Facturation > Produits > Liste des produits.
Les champs d’un produit #
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Il s’agit d’un code court qui permet d’appeler rapidement un produit. |
| Désignation | C’est le titre du produit, celui-ci est personnalisable lors de l’édition d’un devis, bon de livraison ou facture. Il est limité à 150 caractères. |
| Détail | En plus de la désignation, il est possible d’ajouter un libellé complémentaire. Celui-ci s’affichera sous la désignation. Ce champ est limité à 3 000 caractères. |
| Prix Unitaire A | Il s’agit du prix par défaut du produit, celui-ci est modifiable lors de l’édition d’un document. Par défaut, ce prix est exprimé en HT. Il est possible d’indiquer « 0 ». |
| Compte par défaut | Compte comptable utilisé lors de la comptabilisation d’un facture utilisant ce produit. |
| Unité | Il est possible de préciser une unité (L, KG, T, etc) |
La gestion de la TVA #
Lorsqu’un produit est soumis à plusieurs taux de TVA différents, il est possible d’indiquer un compte comptable en fonction du taux de TVA utilisé. Pour cela, rendez-vous dans Facturation > Options avancées et activez l’option Ventilation par TVA.
La gestion des prix #
Il est possible de renseigner plusieurs prix différents pour un produit (prix A, prix B et prix C). Lors de l’ajout d’un produit sur un devis ou une facture, le prix sélectionné sera le prix de la catégorie associée au client (sur une fiche client on détermine la catégorie de celui-ci par défaut c’est A).
Pour activer cette gestion de prix, rendez-vous dans Facturation > Options avancées et activez l’option Niveaux de prix.
Importer une liste de produits #
Il est possible d’importer une liste de produit d’un autre logiciel à partir d’un fichier CSV (Excel). Pour cela, rendez-vous dans Facturation > Produits > Import.
Voici le format à utiliser :
| Ordre des colonnes | Champ |
|---|---|
| 1 | Code |
| 2 | Désignation |
| 3 | Détail |
| 4 | Numéro du compte associé |
| 5 | Intitulé du compte associé |
| 6 | Devise (code ISO) |
| 7 | Prix A |
| 8 | Prix B |
| 9 | Prix C |
| 10 | Prix TTC (Oui/Non) |
| 11 | Code de TVA |
| 12 | Taux de TVA (ex : 20.0) |
| 13 | Unité |
| 14 | Axe 1 |
| 15 | Valeur de l’axe 1 |
| 16 | Axe 2 |
| 17 | Valeur de l’axe 2 |
| 18 | Afficher sur l’attestation fiscale (Oui/Non) |
| 19 | Champs personnalisés (CHAMP1=VALEUR1|CHAMP2=VALEUR2 …) |
| Colonnes optionnelles à répéter pour chaque ventilation par TVA | |
| 20 | Numéro du compte de produit associé à la ventilation par TVA |
| 21 | Intitulé du compte associé à la ventilation par TVA |
| 22 | Code de TVA associé à la ventilation par TVA |
| 23 | Taux de TVA associé à la ventilation par TVA |
Modification ou suppression d’un produit #
La modification ou la suppression d’un produit n’a aucune incidence sur les factures périodiques mises en place.