Pour paramétrer une restriction, il faut :
- Disposer des droits administrateur et se rendre sur le dossier Racine .
Ce dossier permet de contrôler le paramétrage de l’ensemble des autres dossiers. - Ou avoir accès au module : Administration > Accès > Utilisateurs.
Sur Bleez, deux types de restrictions sont possibles :
- Restriction des comptes
- Restriction des dossiers
Restriction des comptes
Elle se définit depuis le profil utilisateur : Administration > Accès > Utilisateurs.
Sur l’onglet Accessibilité, le champ Racines de comptes permet de renseigner les racines à restreindre.
Dès qu’une restriction est appliquée, la visualisation des comptes concernés en comptabilité ainsi que l’accès au module Éditions sont automatiquement désactivés pour cet utilisateur.
Restriction des dossiers
Toujours dans l’onglet Accessibilité, plus bas, le champ Restrictions d’accès permet de sélectionner les dossiers auxquels l’utilisateur n’aura pas accès. Lorsqu’il se connectera, ces dossiers restreints ne seront pas visibles.
Cette option est particulièrement utile pour les experts-comptables qui souhaitent, par exemple, bloquer l’accès au dossier de comptabilité interne du cabinet à leurs collaborateurs, tout en leur permettant de travailler uniquement sur les dossiers clients.