Étape 1 – Exporter depuis DEXT
- Connectez-vous sur DEXT et ouvrez le dossier client concerné.
- Dans le menu d’export, sélectionnez le format :
FEC amélioré + images - Un fichier ZIP est généré contenant :
- Le FEC au bon format (18 colonnes)
- Les pièces justificatives associées
Étape 2 – Importer dans Bleez (1ʳᵉ fois)
- Ouvrez le dossier correspondant dans Bleez
- Sélectionnez l’exercice comptable concerné
- Accédez au menu : Comptabilité > Outils > Import comptable
- Cliquez sur Nouveau (en haut à droite)
- Sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis DEXT avec Parcourir
- Choisissez le modèle suivant : 01 – FEC (18 colonnes) avec pièce jointe
- Cliquez sur Suivant pour passer les étapes du processus
Ajouter des règles de transformation (facultatif)
À l’étape 5, vous avez la possibilité d’ajouter des règles pour modifier automatiquement certaines données du FEC.
Exemple :
Si les comptes fournisseurs sont au format4019
, vous pouvez créer une règle pour transformer tous les comptes4019xxx
en401xxx
.
Cela permet de corriger les comptes ou de les adapter à votre plan comptable.
Étape 3 – Finaliser l’import
- Passez les dernières étapes jusqu’à la fin de l’assistant
- Cliquez sur Lancer l’import
Les écritures et les pièces jointes seront alors intégrées dans Bleez.
Import récurrent (fois suivantes)
Une fois le premier import réalisé, il n’est plus nécessaire de cliquer sur Nouveau. Pour les prochaines fois :
- Accédez à Comptabilité > Outils > Import comptable
- Repérez l’import précédent dans la liste
- Cliquez sur l’icône de relance
- Rejouez rapidement les étapes (fichier, modèle, suivant…)
- Lancez l’import