La page Recherche vous permet de retrouver rapidement un ou plusieurs fichiers grâce à un outil de filtrage avancé. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque votre espace documentaire contient un volume important de documents.
Paramètres de recherche #
En haut de la page, plusieurs champs vous permettent de lancer une recherche immédiate :
| Nom du document | Tapez une partie ou l’intégralité du nom du fichier recherché. |
| Type de document | Sélectionnez une catégorie (ex. devis, ndf, relevé bancaires…) si vous souhaitez limiter la recherche à un type précis. |
| Répertoire | Ce champ vous permet de limiter la recherche à un dossier spécifique ou, au contraire, de rechercher dans un ensemble de répertoire. |
Filtres personnalisés #
Sous les critères principaux, vous disposez d’un système de filtres plus avancés composé de trois éléments :
| Champ | Sélectionnez une propriété du document (Date de réception, Montant HT/TTC, Devise, Identifiant archive, N° de facture fournisseur) |
| Opérateur | Choisissez l’opérateur logique (<, <=, =, >=, >) |
| Valeur | Indiquez la valeur recherchée (date, texte, montant…) |
Vous pouvez ajouter plusieurs filtres ou en supprimer .
Cela permet de construire des requêtes multi-critères précises, adaptées aux recherches complexes.
Une fois vos critères définis, cliquez sur Appliquer pour lancer la recherche.
Le bouton Initialiser permet d’effacer rapidement tous les filtres et de repartir sur une recherche vierge.
Résultats de recherche #
La liste des documents correspondant à vos critères s’affiche dans la partie inférieure de l’écran.
Vous pouvez ensuite visualiser le document
Les colonnes peuvent être triées pour faciliter la navigation dans les résultats (ex. tri par date de création).
| Bonnes pratiques |
|---|
| Pour optimiser vos recherches : • Privilégiez les filtres les plus précis (dates, montants, types de documents) pour réduire le nombre de résultats. • Utilisez le champ « Nom du document » pour retrouver rapidement un fichier lorsque vous connaissez déjà une partie de son intitulé. • N’hésitez pas à combiner plusieurs critères pour des recherches fines (ex. montant + date + type). |