Table des matières
Objectif #
La ventilation analytique permet d’affecter automatiquement des axes analytiques (centres de coûts, projets, activités, etc.) aux écritures comptables. Dans Bleez, ce paramétrage s’effectue au niveau des écritures types depuis la fiche tiers (clients ou fournisseurs), afin d’assurer une imputation analytique cohérente et homogène.
À quoi sert la ventilation analytique ? #
La ventilation analytique permet notamment de :
- Répartir les charges et produits par centre de coûts ou par projet
- Faciliter le suivi analytique et le pilotage de l’activité
- Automatiser l’imputation analytique lors de la saisie comptable
- Réduire les risques d’erreur manuelle
Prérequis #
Avant de paramétrer la ventilation analytique, il est nécessaire de :
- Avoir créé les axes analytiques dans Bleez
- Disposer des droits d’accès au module Administration
Accéder au paramétrage #
- Se rendre dans le module Administration
- Cliquer sur Tiers
- Sélectionner Fournisseurs ou Clients
- Ouvrir la fiche du tiers concerné
Paramétrer la ventilation analytique #
La ventilation analytique se paramètre au niveau de l’écriture type associée au tiers.
- Depuis la fiche du tiers, repérer la colonne Analytique
- Cliquer sur l’icône crayon située dans cette colonne
- Accéder à l’écran de paramétrage analytique de l’écriture type
- Renseigner les axes analytiques à appliquer
- Définir, le cas échéant, les pourcentages de répartition entre les axes
- Enregistrer le paramétrage
Comportement lors de la saisie comptable #
Une fois la ventilation analytique paramétrée :
- Les écritures générées à partir de cette écriture type reprennent automatiquement la ventilation définie
- La ventilation peut être modifiée manuellement lors de la saisie si nécessaire
Ce fonctionnement permet de standardiser les imputations analytiques tout en conservant de la flexibilité.
Bonnes pratiques #
- Paramétrer la ventilation analytique pour les tiers récurrents
- Vérifier régulièrement la cohérence des axes analytiques utilisés
- Tester le paramétrage sur une écriture avant une utilisation courante
Points d’attention #
- La ventilation analytique est liée à l’écriture type du tiers
- Toute modification du paramétrage s’applique uniquement aux écritures futures
- Les écritures déjà comptabilisées ne sont pas modifiées rétroactivement