Étape 1 : Créer un produit « Acompte »
- Accédez à la liste des produits :
Dans le menu Ventes, rendez-vous sur Produits, puis cliquez sur Nouveau. - Renseignez les informations du produit :
- Code produit : Indiquez un code, par exemple « AC ».
- Désignation : Écrivez une description claire, comme « Acompte 30% ».
- Prix A : Vous pouvez saisir « 0 », car ce montant sera modifiable lors de la facturation.
- Compte comptable : Renseignez un compte commençant par « 4191 ».
- TVA par défaut : Sélectionnez le taux ou le code de TVA applicable.
Étape 2 : Créer une facture d’acompte
Une fois les modifications du devis terminées, convertissez-le en facture pour solder l’opération.
- Réalisez un devis classique :
- Accédez à Ventes > Devis et factures dans l’onglet Devis.
- Créez un devis comme d’habitude pour l’ensemble de la prestation ou des produits.
- Établissez une facture d’acompte :
- Rendez-vous dans l’onglet Factures.
- Créez une nouvelle facture en utilisant le produit « Acompte ».
- Renseignez dans la colonne PU le montant HT correspondant à l’acompte demandé. Assurez-vous d’appliquer la TVA.
- Déduisez l’acompte sur le devis initial :
- Modifiez le devis initial en ajoutant une nouvelle ligne avec le produit « Acompte ».
- Dans la colonne Quantité, indiquez -1.
- Dans la colonne PU, saisissez le montant HT de l’acompte.
- Transformez le devis en facture finale