Le connecteur HelloAsso permet de synchroniser automatiquement vos paiements dans Bleez.
Il vous offre deux fonctionnalités principales :
- L’ajout d’un lien de paiement HelloAsso sur les factures clients émises.
- La génération automatique de factures clients lorsque vous recevez un paiement sur HelloAsso.
Votre dossier doit impérativement être de type Association pour pouvoir créer ce connecteur.
Mise en place du connecteur et paramétrage
- Aller dans Administration > Dossier > Connecteurs > Nouveau.
- Sélectionner HelloAsso et connectez-vous à votre compte.
- Choisir le compte à lier, puis valider.
Le connecteur est maintenant actif.
Vous verrez appraitre 2 champs que vous pouvez activer : Lien de paiement HelloAsso et Génération automatique des factures.
L’activation du champ « Lien de paiement HelloAsso » permet :
- De choisir un compte comptable (automatique ou manuelle).
- De cocher paiement par défaut pour l’ajout automatique du lien HelloAsso sur toutes les factures clients émises.
L’activation du champ « Génération automatique des factures » permet :
- De sélectionner :
- Un modèle d’impression.
- Un client centralisateur (permet de centraliser plusieurs clients dans un seul compte 411).
- Associer chaque type de formulaire HelloAsso (adhésion, don, etc.) à un produit BLEEZ.
- Si aucun produit n’est associé, aucune facture ne sera générée.
- De créer les différents codes produits à utiliser dans Bleez pour chaque type de formulaire HelloAsso.
- Les factures seront généres uniquement pour les formulares ayant un produit renseigné.
Le compte client centralisateur doit déjà exister dans BLEEZ.
Les factures automatiques restent en « projet » et nécessitent votre validation en attendant l’évolution du processus.