La duplication d’une écriture permet de reproduire facilement une écriture comptable tout en ayant la possibilité de modifier certains éléments avant sa validation. Cela permet de gagner du temps lorsque des écritures similaires doivent être saisies régulièrement.
📌 Comment dupliquer une écriture ?
- Accédez à l’écriture concernée :
- Depuis un compte via Comptabilité > Comptes.
- Depuis un journal via Comptabilité > Journaux.
- Depuis la recherche via Comptabilité > Recherche.
- Cliquez sur l’icône correspondant à l’écriture que vous souhaitez dupliquer.
- Cliquez sur le bouton « Dupliquer ».
🔍 Modification des éléments de l’écriture dupliquée
Une fenêtre s’ouvre vous permettant de modifier plusieurs paramètres avant validation :
- Date : Modifier la date si nécessaire.
- Libellé : Indiquer un libellé différent si souhaité.
- Numéro de pièce : Modifier ou ajouter un numéro de pièce.
- Inversion de l’écriture : Possibilité d’inverser les débits et crédits.
- Champs vides : Ceux-ci seront repris à l’identique.
✅ Valider la duplication
Une fois les modifications apportées, cliquez sur « Valider » pour enregistrer la nouvelle écriture.
📋 Astuces
- Utilisez la duplication pour gagner du temps lors de la saisie d’écritures similaires (par exemple, écritures récurrentes ou factures similaires).
- L’inversion de l’écriture peut être utile pour annuler une écriture par une contre-passation.