Pour créer un crédit-bail, rendez-vous dans Achats > Crédit-bail > Nouveau.
Onglet : Identification
Commencez par renseigner les informations générales du contrat dans l’onglet Identification.
Les champs suivants doivent être complétés :
Rubrique : Identification #
- Numéro
- Objet (obligatoire)
- Crédit-bailleur (obligatoire)
- Numéro de contrat
Rubrique : Caractéristiques du contrat #
- Type de location (LLD ou LOA)
- Nature du contrat (Mobilier ou Immobilier)
- Périodicité (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle)
- Durée (en mois)
- Véhicule de tourisme (case à cocher)
- TVA récupérable ou non sur le contrat (case à cocher)
- Loyer majoré (case à cocher)
- Dépôt de garantie (case à cocher)
Rubrique : Dates #
- Date de début du contrat (obligatoire)
- Date d’échéance de la première redevance (obligatoire)
- Date de début de la première période (obligatoire)
Rubrique : Montants #
- Valeur d’origine
- Montant de la redevance (obligatoire)
- Frais accessoires
- Frais maintenance
- Montant de la TVA (obligatoire)
- Assurance
Rubrique : Garantie #
- Type (Caution, Gage, Hypothèque, Nantissement)
Onglet : Comptes
Une fois les informations d’identification validées, passez à l’onglet Comptes.
Vous pourrez y associer les comptes comptables nécessaires :
- Redevance (obligatoire)
- Code TVA (obligatoire)
- Fournisseur
- Cut-OFF FNP
- Cut-OFF CCA
- Immobilisation (obligatoire, uniquement si le type de location est une LOA)
Onglet : Échéancier
Sur l’onglet Échéancier, générez le tableau de remboursement.
Les deux ou trois premières lignes peuvent nécessiter un ajustement pour correspondre à celui du prêteur.
Après modification, vous pouvez propager la valeur ajustée.
L’échéancier peut être réinitialisé à tout moment. Si des lignes sont pointées, il faudra les dépointer au préalable.
Pour les lignes des exercices clôturés, vous devrez vous rendre sur chacun de ces exercices pour pouvoir les dépointer.
Il est nécessaire de générer l’échéancier pour pointer les lignes depuis la saisie des relevés en cliquant sur Associé à un emprunt.
Il est également possible d’effectuer un pointage manuel directement sur l’échéancier.
NB : La clôture d’un exercice pointe automatiquement toutes les lignes de l’échéancier de cet exercice.
Onglet : Fiscalité
Sur l’onglet Fiscalité, renseignez les éléments extra-comptables :
- Réintégration : part du loyer annuel non déductible à réintégrer, qui sera reprise dans l’assistant fiscal.
- Suramortissements : montant à déduire extra-comptablement, également reporté dans l’assistant fiscal.
Onglet : Pièces jointes
Dans l’onglet Pièces jointes, vous pourrez ajouter le contrat transmis par le prêteur.
Autres fonctionnalités
- Passer ou supprimer les écritures comptables des emprunts (CCA/FNP, Échéances périodiques).
- Afficher les emprunts remboursés en cliquant sur Afficher les contrats terminés.
- En cliquant sur les trois points en haut à droite, vous pourrez :
- Imprimer le détail des contrats
- Imprimer une synthèse des loyers des contrats
- Imprimer le prévisionnel des loyers des contrats
La création d’un emprunt peut également s’effectuer via l’assistant Emprunt du module Révision.