Pour créer un crédit-bail, rendez-vous dans Achats > Crédit-bail > Nouveau.
Onglet : Identification
Commencez par renseigner les informations générales du contrat dans l’onglet Identification.
Les champs suivants doivent être complétés :
Rubrique : Identification
- Numéro
- Objet (obligatoire)
- Crédit-bailleur (obligatoire)
- Numéro de contrat
Rubrique : Caractéristiques du contrat
- Type de location (LLD ou LOA)
- Nature du contrat (Mobilier ou Immobilier)
- Périodicité (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle)
- Durée (en mois)
- Véhicule de tourisme (case à cocher)
- TVA récupérable ou non sur le contrat (case à cocher)
- Loyer majoré (case à cocher)
- Dépôt de garantie (case à cocher)
Rubrique : Dates
- Date de début du contrat (obligatoire)
- Date d’échéance de la première redevance (obligatoire)
- Date de début de la première période (obligatoire)
Rubrique : Montants
- Valeur d’origine
- Montant de la redevance (obligatoire)
- Frais accessoires
- Frais maintenance
- Montant de la TVA (obligatoire)
- Assurance
Rubrique : Garantie
- Type (Caution, Gage, Hypothèque, Nantissement)
Onglet : Comptes
Une fois les informations d’identification validées, passez à l’onglet Comptes.
Vous pourrez y associer les comptes comptables nécessaires :
- Redevance (obligatoire)
- Code TVA (obligatoire)
- Fournisseur
- Cut-OFF FNP
- Cut-OFF CCA
- Immobilisation (obligatoire, uniquement si le type de location est une LOA)
Onglet : Échéancier
Dans l’onglet Échéancier, générez le tableau de remboursement.
Les deux ou trois premières lignes peuvent nécessiter un ajustement pour correspondre à celui du prêteur.
Après modification, vous pouvez propager la valeur ajustée.
L’échéancier peut être réinitialisé à tout moment.
Onglet : Fiscalité
Dans l’onglet Fiscalité, renseignez les éléments extra-comptables :
- Réintégration : part du loyer annuel non déductible à réintégrer, qui sera reprise dans l’assistant fiscal.
- Suramortissements : montant à déduire extra-comptablement, également reporté dans l’assistant fiscal.
Onglet : Pièces jointes
Dans l’onglet Pièces jointes, vous pourrez ajouter le contrat transmis par le prêteur.
Autres fonctionnalités
- Passer ou supprimer les écritures comptables des emprunts (CCA/FNP, Échéances périodiques).
- Afficher les emprunts remboursés en cliquant sur Afficher les contrats terminés.
- En cliquant sur les trois points en haut à droite, vous pourrez :
- Imprimer le détail des contrats
- Imprimer une synthèse des loyers des contrats
- Imprimer le prévisionnel des loyers des contrats
La création d’un emprunt peut également s’effectuer via l’assistant Emprunt du module Révision.