La recherche permet d’identifier des mouvements spécifiques en fonction de critères précis. Elle est particulièrement utile pour retrouver des écritures comptables rapidement ou appliquer des actions massives.
📌 Accéder à la recherche avancée
- Allez dans : Comptabilité > Recherche.
- Vous accédez à une page dédiée permettant de lancer des requêtes multicritères.
🔍 Définir les critères de recherche
Les critères de recherche sont cumulatifs, ce qui signifie que le résultat affichera uniquement les mouvements correspondant à tous les critères indiqués (logique « ET » et non « OU »).
Vous pouvez choisir un ou plusieurs critères parmi la liste suivante :
- Code d’un journal
- Code de TVA
- Code d’axe analytique
- Date comptable
- Date de saisie
- Devise utilisée
- Intitulé du compte comptable
- Intitulé de l’axe analytique
- Lettrage utilisé
- Libellé de l’écriture
- Montant
- Montant d’origine (si une écriture a été modifiée)
- Numéro du compte comptable (⚠ Attention à la longueur du numéro)
- Numéro de l’écriture
- Numéro de la pièce
- Outil de saisie utilisé (sélectionnez parmi la liste suivante) :
- Facturation
- Import
- Suppression
- Centralisation d’écriture
- Clôture d’exercice
- Déplacement de compte à compte
- Saisie manuelle
- Processus relevé bancaire
- Processus télénum (scan + saisie)
- Personne ayant saisi l’écriture
- Valeur analytique choisie
📋 Résultat de la recherche
- Les résultats sont affichés sous forme de tableau regroupant les mouvements répondant aux critères de recherche.
- Chaque ligne représente un mouvement distinct avec ses caractéristiques détaillées.
⚙️ Actions massives disponibles
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs lignes en cochant les cases présentes en début de ligne. Les actions suivantes sont alors disponibles :
- Supprimer les mouvements : Supprime les écritures sélectionnées.
- Télécharger : Permet d’exporter les résultats de la recherche.
- Déplacer les mouvements : Permet de déplacer des écritures vers un autre compte.
📌 Bon à savoir
- Pour une recherche efficace, multipliez les critères si nécessaire pour affiner votre recherche.
- Assurez-vous que les critères choisis sont compatibles (ex. : numéro de pièce et date comptable).