Le lettrage consiste à associer des écritures comptables qui se compensent, par exemple une facture et son règlement. Cela permet de faciliter les rapprochements et la vérification des comptes. Voici comment procéder dans Bleez :
Accéder au lettrage d’un compte
- Allez dans : Comptabilité > Comptes.
- Consultez le compte que vous souhaitez lettrer (client, fournisseur, etc.).
- Cliquez sur le bouton Lettrage en haut à droite de la page.
Rendre un compte lettrable
- Si le bouton Lettrage n’apparaît pas, cela signifie que le compte n’est pas configuré comme lettrable.
Pour activer le lettrage sur un compte :
- Cliquez sur Actions supplémentaires > Modifier le compte.
- Réglez l’option Lettrable sur Oui.
- Enregistrez.
Lettrage en masse :
- Pour rendre plusieurs comptes lettrables en même temps, rendez-vous dans Comptabilité > Plan comptable > Affectation massive.
Lettrage manuel
- Sélectionnez les mouvements à lettrer en cliquant dessus.
- Cliquez sur Valider en haut de la page.
- Les mouvements lettrés sont désormais regroupés et identifiés par une icône spécifique.
Supprimer un lettrage : Cliquez sur un mouvement lettré pour supprimer l’association.
Raccourcis clavier pour faciliter le lettrage
Flèches Haut / Bas : Déplacer le curseur entre les lignes.
- ESPACE : Sélectionner ou désélectionner une ligne.
- CTRL + S : Valider le lettrage en cours.
- CTRL + Flèches Gauche / Droite : Passer d’un compte à un autre.
Passer une écriture d’équilibrage
En cas de différence entre la somme des débits et crédits, vous pouvez passer une écriture d’équilibrage :
- Cliquez sur Passer une écriture d’équilibrage en haut de l’écran.
- Assurez-vous que le paramétrage du journal et des comptes à utiliser est défini dans :
Administration > Dossier > onglet Compta > onglet Lettrage.
Lettrage sur plusieurs exercices (avec un #)
- Lorsque le lettrage concerne des écritures réparties sur plusieurs exercices, un # apparaît dans le code de lettrage.
- Lors de la clôture de l’exercice, le lettrage est reporté sur le mouvement de l’écriture d’AN.
Lettrage automatique
Activation du lettrage automatique
- Allez dans Administration > Dossier > onglet Compta > onglet Lettrage.
- Mettez « Activer le lettrage automatique » sur Oui.
Depuis la saisie d’une facture ou d’un relevé bancaire
- Bleez peut automatiquement lettrer les écritures après comptabilisation, selon les règles suivantes :
- La date de règlement doit être comprise entre -5 et +30 jours par rapport à la date d’émission de la facture.
- En cas de multiples correspondances, l’écriture la plus proche de la date de la facture est priorisée.
- Une note est ajoutée au compte en cas de lettrage automatique.
Depuis la consultation d’un compte
- Cliquez sur Actions supplémentaires > Lettrage automatique.
- Choisissez l’un des 4 types de lettrage automatique :
- Combinatoire : Associe deux ou trois mouvements pour obtenir un solde nul.
- Par solde : Associe des mouvements jusqu’à atteindre un solde égal à zéro.
- Par numéro de pièce : Associe les mouvements portant le même numéro de pièce.
- Par numéro de pièce dans le libellé : Associe les mouvements ayant le même numéro de pièce entre crochets
[ ].
Depuis un type de compte
- Vous pouvez lettrer tous les comptes fournisseurs ou clients d’un coup en allant dans :
Comptabilité > Comptes > Onglet Fournisseurs ou Clients > Bouton Lettrer.
Délettrer totalement un compte
Pour supprimer tous les lettrages d’un compte :
- Cliquez sur Actions supplémentaires > Délettrer totalement le compte.
Déplacer des mouvements sélectionnés
- Pour déplacer des mouvements vers un autre compte, cliquez sur :
Actions supplémentaires > Déplacer les mouvements.
Lettrages déséquilibrés
En cas de lettrages déséquilibrés (par exemple après un import), vous pouvez recevoir le message : « Le pseudo-lettrage XX du compte XX n’est pas équilibré. ».
Pour corriger :
- Allez dans Administration > Dossier > onglet Compta > onglet Lettrage.
- Cliquez sur Purger les lettrages déséquilibrés.
Bon à savoir
- Le lettrage automatique peut être activé ou désactivé selon vos besoins.
- Vous pouvez personnaliser les types de lettrage disponibles pour chaque compte.