L’harmonisation des longueurs des comptes comptables permet de standardiser la longueur des numéros de comptes, évitant ainsi les doublons et assurant une cohérence dans la structure du plan comptable.
Pourquoi harmoniser les comptes comptables ?
- Uniformiser la longueur des comptes pour éviter les erreurs lors de l’importation ou de la saisie.
- Fusionner des comptes en doublon lorsque plusieurs comptes similaires existent avec des longueurs différentes.
- Faciliter l’intégration des données lors des imports ou synchronisations.
Procédure d’harmonisation
- Rendez-vous dans : Comptabilité > Plan comptable > Harmonisation des longueurs.
- Indiquez la longueur souhaitée dans le champ « Longueur finale des numéros de comptes ».
- Utilisez le commutateur pour indiquer si vous souhaitez ou non harmoniser la longueur des comptes de tiers numériques.
- Cliquez sur « Valider » pour lancer l’harmonisation.
⚠️ Attention
Avant de procéder à une harmonisation, assurez-vous d’avoir un plan comptable sauvegardé
L’harmonisation n’est pas possible si des tâches telles que : relevés bancaires, documents en scan + saisie, etc., sont en attente de traitement.