Déposer une facture fournisseur

Pour pouvoir utiliser déposer une facture, l’utilisateur doit avoir les droits suivants dans Administration > Utilisateurs > Utilisateurs :

1. Dans l’onglet Processus, l’utilisateur doit avoir le rôle Numérise les pièces
2. Dans l’onglet Fonctions, menu Compta, l’utilisateur doit avoir la fonction Liste des numérisations

Déposer une facture depuis l’interface #

Pour déposer une facture depuis l’interface, le plus simple est de se rendre dans Achats > Dépôts de pièces. De cette manière, vous pouvez envoyer jusqu’à 20 pièces. La taille totale des fichiers peut atteindre 128 Mo.

Un fichier ne doit comporter qu'une seule facture.
Si une facture fait 2 pages, il faut faire un seul fichier car il s'agit de la même pièce comptable.
Si vous devez déposer 2 factures, il faut bien 2 fichiers car il s'agit de 2 pièces comptables différentes.

Déposer une facture par email #

Il est possible de créer une adresse email de collecte pour l’envoi de vos factures fournisseurs. Ainsi chaque pièce jointe sera extraite et intégrée dans la liste des factures à traiter.

Cette adresse doit être le destinataire principal du mail, elle ne doit pas être utilisée en copie.

Pour créer l’adresse de collecte, rendez-vous dans Achats > Factures à traiter > Actions supplémentaires > Définir l’email pour l’envoi des factures.

Un fichier ne doit comporter qu'une seule facture.
Si une facture fait 2 pages, il faut faire un seul fichier car il s'agit de la même pièce comptable.
Si vous devez déposer 2 factures, il faut bien 2 fichiers car il s'agit de 2 pièces comptables différentes.

Déposer une facture depuis son téléphone #

Cette application disponible sur Android et appareils Apple vous permet de prendre en photo vos factures et vos autres pièces comptables pour les faire parvenir facilement à votre logiciel de comptabilité.

Vous pouvez télécharger l’application dès maintenant en recherchant « Bleez Capture » dans les stores ou en cliquant depuis votre smartphone sur les liens suivants :