Consultation d’un compte #

Pour consulter un compte, rendez-vous dans Comptabilité > Comptes. Les comptes sont classés dans différents onglets (achats, ventes, fournisseurs, clients, personnel, banque, caisse et TVA).

Les onglets "Achats" et "Ventes" affichent seulement les produits et les charges d'exploitation. Pour consulter tous les comptes de charges et de produits, rendez-vous dans l'onglet "Tous les comptes".

Une fois que vous avez identifié le compte que vous souhaitez consulter, cliquez sur l’icône .

Il est possible de filtrer les mouvements du compte en fonction de leur état (lettré, pointé ou validé) ou en fonction de la date.

Vous avez également la possibilité d’afficher les mouvements d’un ou plusieurs exercices précédents sans changer d’exercice. Pour cela, cliquez sur Afficher > Afficher l’exercice précédent. Vous pouvez répéter plusieurs fois cette opération pour afficher plusieurs exercices.

Actions massives

Depuis la consultation d’un compte, après avoir sélectionné les mouvements souhaités, il est possible de réaliser les actions suivantes :

Déplacement des mouvements du compte

Permet de déplacer les mouvements d’un compte à un autre.

Pointer les mouvements

Permet d’ajouter la date de pointage souhaitée sur les mouvements sélectionnés.

Dépointer les mouvements

Permet de supprimer la date de pointage des mouvements sélectionnés.

Virement analytique

Permet d’ajouter ou de modifier les valeurs analytiques des mouvements.
La sélection des mouvements intervient après le clic sur le menu.

Supprimer des écritures

Permet de supprimer les écritures sélectionnées.

Saisie rapide d’une OD

Depuis la consultation d’un compte il est possible de saisir rapidement une OD en cliquant sur le bouton Saisir une OD. Une fenêtre va alors s’ouvrir pour vous permettre de saisir une OD sans quitter la consultation du compte.

Le montant renseigné par défaut est le solde du compte. Si vous avez sélectionné des mouvements avec le système de cases à cocher, le montant par défaut sera la somme des mouvements sélectionnés.

Consultation d’un journal #

Pour consulter un journal, rendez-vous dans Comptabilité > Journaux.

Une fois que vous avez identifié le journal que vous souhaitez consulter, cliquez sur l’icône .

Par défaut, le premier mois de l’exercice est affiché. Il est possible d’afficher l’intégralité de l’exercice et sélectionnant Global dans le type d’affichage.

Déplacer les écritures d’un journal à un autre

Depuis la consultation d’un journal, il est possible de déplacer les écritures d’un journal à un autre en cliquant sur le bouton Déplacer des écritures.

Consultation d’une écriture #

Depuis la consultation d’un compte, d’un journal ou depuis la recherche, pour visualiser tous les mouvements d’une écriture il faut cliquer sur l’icône dans la colonne N°Ecr.

Supprimer une écriture #

A partir du compte #

Dans Comptabilité > Comptes > Ouvrir un compte > Cliquez sur l’icône dans le colonne N°Ecr. Dans l’écran suivant, cliquer sur le bouton Supprimer.

Il peut être nécessaire de valider en cliquant une deuxième fois sur le bouton Supprimer si un message d’avertissement apparaît.

Supprimer plusieurs écritures
Il est possible de supprimer plusieurs écritures depuis la consultation d'un compte ou depuis la recherche.

A partir du journal #

Dans Compta > Journaux > Ouvrir un journal > Cliquer sur  dans le colonne N°Ecr. Dans l’écran suivant, cliquer sur le bouton Supprimer.

Il peut être nécessaire de valider en cliquant une deuxième fois sur le bouton Supprimer si un message d’avertissement apparaît.

Modifier ou supprimer une écriture du journal « A Nouveau » #

Suivez cette procédure si vous souhaitez modifier ou supprimer une écriture dans un journal de type « A Nouveau » :

1. Modifier le type de journal : Dans Comptabilité > Paramétrage > Journaux > Modifier le journal > Dans Type de journal, mettre Opérations diverses.
2. L’écriture du journal peut maintenant être modifiée ou supprimée.
3. Remettre le type du journal en « A nouveau ».

Supprimer une écriture d'AN avec beaucoup de mouvements
Il est nécessaire de consulter l'écriture en cliquant sur dans la colonne N°Ecr. puis de cliquer sur supprimer en haut à droite.

Dupliquer une écriture

Depuis la consultation d’une écriture il est possible de dupliquer celle-ci en cliquant sur le bouton Dupliquer. Une fenêtre va alors s’ouvrir ou il sera possible de modifier la date, le libellé, la pièce et même d’inverser l’écriture. Les champs vides seront repris à l’identique.