Les immobilisations

Accéder au module Immobilisations #

Il existe deux façons d’accéder au module Immobilisations :

Depuis le module Achats

1. Allez dans le menu Achats.
2. Cliquez sur Immobilisations.

Depuis le module Révision

1. Rendez-vous dans le menu Révision.
2. Cliquez sur l’icône en forme de baguette magique (assistants).
3. Une fenêtre s’ouvre avec la liste des assistants disponibles.
4. Sélectionnez Immobilisations pour accéder au module.

Importer des immobilisations #

Pour importer des immobilisations, suivez ces étapes :

1. Accéder à l’importation des immobilisations
   • Rendez-vous dans le module Immobilisations.
   • Cliquez sur les 3 petits points en haut à droite de l’écran.
   • Sélectionnez Import des immobilisations.
2. Lancer l’importation
   • Allez dans l’onglet Import polyvalent.
   • Cliquez sur Nouveau pour démarrer une nouvelle importation.
   • Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer depuis votre ordinateur.
3. Sélectionner le modèle d’import
   • Choisissez le modèle d’import en fonction de la source du fichier (par exemple, Quadratus).
   • Si nécessaire, vous pouvez créer votre propre modèle d’importation en définissant les colonnes à associer.
4. Finaliser l’importation
   • Cliquez sur Suivant et suivez les différentes étapes pour vérifier la correspondance des colonnes et le contenu des données.
   • Une fois les vérifications effectuées, lancez l’importation
5. Vérifiez la cohérence des données
   • Éditez le rapprochement entre la comptabilité et les immobilisations et la comptabilité les amortissements.

Créer une immobilisation #

Il existe 3 façons différentes de créer une immobilisation :

Depuis le module Immobilisations

1. Rendez-vous dans le module Immobilisations.
2. Cliquez sur le bouton + Immobilisation pour ajouter une nouvelle immobilisation.

Depuis la saisie d’une écriture comptable

1. Lors de la saisie d’une écriture dans un compte de la classe 2 (comptes d’immobilisations), saisissez le mouvement.
2. Cliquez sur les 3 petits points à la fin de la ligne.
3. Sélectionnez Saisir une immobilisation.

Depuis le module Révision

1. Dans le module Révision, consultez un compte d’immobilisations.
2. Cliquez sur les 3 petits points à droite sur le mouvement concerné.
3. Sélectionnez Créer une immobilisation.

Générer l’écriture de dotation aux amortissements #

Suivez ces étapes pour générer l’écriture de dotation aux amortissements :

1. Accédez au module Immobilisations :
   • Rendez-vous dans le module Immobilisations.
   • Cliquez sur le bouton Écritures en haut à droite de l’écran.
2. Choisissez le type d’écriture à générer :
   Vous avez deux options :
   • Passer l’écriture de l’exercice : Cette option crée une écriture unique d’amortissement à la fin de l’exercice comptable.
   • Passer les écritures mensuelles : Cette option crée une écriture d’amortissement mensuelle pour chaque mois de l’exercice.

Toutes les écritures seront automatiquement générées dans le journal de révision. Si vous ajoutez une nouvelle immobilisation après avoir généré l’écriture de dotation aux amortissements, il sera nécessaire de régénérer l’écriture pour prendre en compte cette nouvelle immobilisation

Céder une immobilisation #

1. Rendez-vous dans le module Immobilisations
2. Sélectionnez l’immobilisation concernée.
3. Cliquez sur le bouton Céder en haut à droite de l’écran.