Le groupe servira à affecter des rôles, sur le logiciel Compta.com, de manière uniforme à l’ensemble des utilisateurs qui en feront partie.
L’ensemble des groupes actifs est affiché. Vous pouvez rechercher un groupe en saisissant une partie de son nom dans le champ recherche, et en cliquant sur Appliquer.
Réinitialisez la zone de recherche, à l’aide du bouton Initialiser.
Pour chaque groupe, vous avez accès aux actions modifier et supprimer . Une confirmation vous sera demandée pour la suppression. Elle sera définitive.
Le bouton Historique permet d’avoir le détail des modifications apportées sur les groupes avec les valeurs avant et après modification.
Créer, modifier un groupe #
Pour créer un groupe, cliquez sur Nouveau. Pour modifier ou consulter un groupe existant, utilisez le crayon sur la ligne en question.
La gestion des groupes comporte deux onglets : modules et workflow.
Un troisième onglet est présent en cas de modification, il présente l’historique des modifications apportées sur ce groupe.
Onglet modules #
Dans l’onglet modules, indiquez un nom au groupe via le champ libellé.
Vous retrouvez toutes les fonctions disponibles pour le paramétrage de l’utilisateur. Vous devez procéder menu par menu.
Rendez des fonctions possibles en les faisant passer de la zone fonctions non autorisées à la zone fonctions autorisées.
Pour cela utilisez les flèches :
- ajout d’une fonction sélectionnée
- ajout de toutes les fonctions du menu
- retrait d’une fonction sélectionnée
- retrait de toutes les fonctions du menu
Lorsque vous vous déplacez vers le bas de cette longue page, un icône apparaît pour vous permettre de retourner au début rapidement .
Onglet workflow #
Selon les fonctions que vous aurez accordé sur l’onglet précédent, des rôles seront proposés.
Vous choisirez de rendre des rôles possibles en les faisant passer de la zone Rôles disponibles à la zone Rôle du groupe
La gestion des rôles de l’onglet workflow,fonctionne à l’identique de l’onglet modules.
Terminez par Enregistrer ou en cas d’abandon Annuler. En cas de saisie incomplète des messages apparaîtront.